La GED à SBS Aveyron : un accompagnement exemplaire

La Gestion Documentaire fait son entrée dans les entreprises et collectivités. Elle se positionne de plus en plus comme une nécessité du fait de son efficience.

Mais elle bouscule aussi la modification des méthodes de travail liées à la dématérialisation, au classement, à l'archivage, à la sauvegarde des données est très importante. Le passage du réel au virtuel est inquiétant du fait de la perte des repères habituels : contact avec le papier, manipulations liées au classement, absence du document physique, sécurité des données... Il faut donc des hommes pour créer la prise de conscience et en même temps, expliquer et apprivoiser le produit, la méthode, la mise en œuvre et l'usage... pour accompagner le progrès. Ce travail de patience doit être accomplis avec méthode et conviction. C'est par la preuve que se gagne la place de la Gestion Documentaire dans nos quotidiens. Patrick Moulard sait faire ce travail. D'abord parce qu'il a bien compris les enjeux liés à la Gestion Documentaire mais aussi parce qu'il est passionné par la démarche de progrès que cela induit. Il sait expliquer, accompagner jour après jour la mise en place du produit, mais aussi les méthodes et précautions qu'impose l'usage. Enfin, parce qu'il est quelquefois difficile de partager le progrès, il a compris qu'il faut aider les hommes à franchir les étapes de la mise en œuvre de ces outils précieux en termes de productivité, d'efficacité.
Au-delà de l'analyse du besoin qu'il assure avec force et expérience par le biais d'un audit personnalisé effectué auprès des décisionnaires. Il sait vérifier quels seront les apports réels de la Gestion Documentaire pour la structure et donner le conseil judicieux qui permettra de tirer le meilleur parti organisationnel et financier de la solution. Honnêteté intellectuelle, humanisme et conviction sont les qualités de Patrick Moulard. Ce sont sa compétence, son sérieux et sa bonne humeur qui en font un homme fiable et attachant, à qui l'on peut confier sa Gestion Documentaire. Pour ce qui concerne SBS Aveyron, dans le cadre de notre entrée sur le marché de la Gestion Documentaire, j'ai confié à Patrick Moulard la gestion des hommes, techniciens et commerciaux pour qu'il en fasse des porte-parole de cette nouvelle activité. Aujourd'hui, la collaboration fonctionne parfaitement car chacun sait ce qu'il a à faire, est autonome et responsable. C'est le résultat des actions menées par Patrick Moulard, avec persuasion, patience et gentillesse.